セミナーを機にChatGPTをフル活用。チャンクが身につき、英語会議の理解に集中できるように

参加する全ての英語会議でファシリテーターを務めることに

── まずはM.Nさんのご経歴について教えてください。現在はどのようなお仕事をされていらっしゃいますか？

M.Nさん：国内のメーカー企業で販売企画の仕事をしており、同じグループの海外拠点の方と英語でコミュニケーションを取っています。

会話をする相手はオーストラリア、香港、インドの方々がメインです。経営レベルの人が参加する会議は月2回、実務担当者レベルの会議は月1回あります。

メールのやり取りは毎日のように発生している状況です。簡単な内容であればTeamsのチャットで話したりもします。資料や販売実績の詳細なレポートを読む機会も多く、全体の業務のうち3割が英語、7割が日本語という環境です。

── 新卒時はどのような会社で働かれていたのですか？

M.Nさん：自動車部品メーカーで営業をしていました。海外の仕事に携わりたかったのですが、TOEICの点数が全然足りなくて日本の仕事をしていました。英語を使う場面はゼロでしたね。

── お仕事で初めて英語を使われたのはいつですか？

M.Nさん：3社目の自動車メーカーに在籍していた時です。1年半ほど海外のセールスに携わっていて、主にタイ人と英語でコミュニケーションを取りながら仕事していました。

── 英語会議に参加するようになったのはいつ頃ですか？

M.Nさん：3社目にいた時で、当時からファシリテートする機会がありました。現在の会社でも、週に3回ある会議は全てファシリテーターを務めています。自分で資料を作って10〜15分発表するような場面も、今後増えていきそうです。

中学・高校時代に短期留学を経験

── M.Nさんは子どもの頃から英語や外国が身近な環境でしたか？

M.Nさん：映画と音楽とサッカーが好きで、海外の文化に触れる機会は多かったですね。映画は『Back to the Future』、音楽はVan Halenが好きでした。

中学・高校では短期留学も経験しています。中学生の時はアメリカ・オハイオ州に、高校生の時はオーストラリア・メルボルンに2〜3週間滞在しました。

── 学生時代は英語が得意でしたか？

M.Nさん：英語は得意な認識を持っていました。大学受験の時も他の科目をカバーするくらいの自信はあったつもりです。

英語がネックになり、海外業務に携われなかったことも

── 社会人になってから英語学習を始めたきっかけを教えてください。

M.Nさん：1社目の内定式でTOEICのIPテストを受けたのですが、300点くらいしか取れず、リスニングも全然できなくて衝撃を受けました。

海外の仕事に憧れはあったものの、英語がネックで実現できず…。社会人4年目以降はTOEIC対策講座など、会社の英語研修を積極的に受けるようにしていました。

── これまでに取り組まれた英語学習について教えていただけますか？

M.Nさん：2社目にいた時に、中村澄子さんが講師を務めるTOEIC専門塾に通っていました。単語と文法はそこでかなり鍛えられたと思います。

3社目にいた時はセブ島に短期留学し、1週間英語漬けの日々を過ごしました。その後は週に1回ほど英会話教室にも通いました。

── M.Nさんが効果を実感できた英語サービスがあれば教えてください。

M.Nさん：シャドテンでリスニング力が上がった実感があるので、今も利用しています。

英語会議で深い議論をするのは、まだまだ難しい

── 「これを思い出すと奮起する」など、ご自身の中で印象に残っている英語のエピソードを教えてください。

M.Nさん：2社目に在籍していた時のエピソードです。会議で来日したイギリス人の役員に向けて発表する際、アイスブレイクにサッカーの話を入れたら大変盛り上がったのを覚えています。

その役員の方は出身地のチームがお気に入りらしく、私がロンドン留学中に観戦した試合の話をしたら、かなり乗ってきてくれました。自分の趣味をきっかけに雑談が弾んだのは嬉しかったです。

── 英語会議で困っていたこと、課題に感じていたことがあれば教えてください。

M.Nさん：ファシリテーションについては結構楽だと思っています。事前にアジェンダを準備して、決まったチャンクさえ頭に入れておけばどうにかなりますが、深い話になっていくと難しいです。

そういった場面で質問をしたり自分の考えを伝えるのは、まだまだできていません。「スピーキングとリスニング、どちらももっと力をつけていかなければ」と痛感しているところです。

頭に叩き込んだチャンクは、実際の会議で活用できた

── 数ある英語教材の中から、なぜパタプラ会議＆ファシリテーションをお選びいただけたのでしょうか？

M.Nさん：パタプラ会議＆ファシリテーションを知ったきっかけは、インスタとPIVOTです。PIVOTの中で教材開発者の松尾先生が仰っていたように、何も考えずにパッとチャンクが出てくるようにならないと、英語会議はきついだろうなと感じていました。

シリーズ教材の中からパタプラ会議＆ファシリテーションを選んだのは、今後ファシリテーションが仕事のメインになっていくと思ったからです。ベーシックなことはできているつもりでしたし、自分でも勉強できます。会議に特化している点も今の私の状況に合っていました。

── 実際に始めてみて、いかがでしたか？

M.Nさん：転職後、最初の2ヶ月は会議で話が聞き取れず苦しかったので、ファシリテーションに必要なチャンクや型を学べたのは本当に良かったです。レッスンの中からピックアップして頭に叩き込んだチャンクは、実際の会議でも活用できています。

「チャンクの重要性」に気づけたことが一番の価値

── ファシリテーター用レッスンの内容について、ご感想をお聞かせください。

M.Nさん：LESSON2「会議の目的と成果物の確認」やLESSON3「アジェンダの紹介・最初のアジェンダに入る」の内容がとても良いですね。特にLESSON2の"Let's get started."は役立ちました。実際の会議では必ずこの一言から始めるようにしています。

パタプラ会議＆ファシリテーションをやって、チャンクの重要性に気づけたことは非常に大きかったです。チャンクを覚えるという意識がない中で、今までよくやってこれたな…と思います。空気を吸うように"Let's get started."などが出てくるようになれば、会議の中身を理解する方に頭を使えます。

※パタプラ会議＆ファシリテーションでは、「レッスン」と呼ばれる会議参加者用レッスンと、「ファシリテーション」と呼ばれるファシリテーター用レッスンの2種類を用意しています。

── 番外編のレッスンにも取り組まれましたか？

M.Nさん：数字の英語は少しやってみました。販売の仕事をしていると数字を口にする場面が多いのですが、いきなりだと「1万円」という言葉もパッと出てこなかったりします。会議で使う数字は事前にChatGPTに聞いて、本番に臨むようにしています。

※番外編は「オンラインMTGの英語」「数字の英語」が音声付で学べるレッスンです。オンラインミーティングで役立つ基本的なフレーズをはじめ、日常生活やビジネスシーンで必要な数字の表現も学べます。

── 現在の学習時間のタイムラインを教えてください。

M.Nさん：私の場合、パタプラ会議＆ファシリテーションは「チャンクを自分のものにする」という位置づけで使っています。レッスン一覧の中から今の自分に必要なチャンクを抜き取って、仕事の合間に覚えるようにしています。併用しているシャドテンとスピフルは、それぞれ1日30分ずつやるようにしています。

短期目標は海外出張、中長期の目標は海外駐在

── 来年の今頃にはどのような自分になっていたいですか？

M.Nさん：今は決まりきったコミュニケーションでなんとかキャッチボールしている状態ですが、もう2〜3歩踏み込んで深い話までできるレベルに持って行きたいです。

そのためにはもっとチャンクを覚えて、繰り返し使っていかなければなりません。年内はこういったところに力を入れていきたいですね。

── M.Nさんの今後のキャリアプランを教えてください。

M.Nさん：アメリカやヨーロッパの人たちと会議をしながら、海外出張にも行きたいというのが短期的な目標です。近々インドに行くことになると思います。

中期的な目標は海外駐在です。今の会社ではアメリカ、ヨーロッパ、香港などに駐在するチャンスがあります。4年くらい海外駐在を経験して、ストレスなく英語を使えるようになるのが長期的な目標です。

── プライベートでは「これをやってみたい」など、何か計画はありますか？

M.Nさん：サッカー選手のインタビューをストレスなく聞けるようになりたいですね。海外旅行に行きたい気持ちも常にあります。

セミナーがきっかけでChatGPTをフル活用するように

── メールやオンラインでのサポート体制はいかがでしたか？

M.Nさん：「ChatGPTを活用したマイチャンクの作り方」のセミナーを見て以降、ChatGPTをフル活用しています。パタプラがChatGPTと私を出会わせてくれました。こういったインタビューの機会など、定期的なサポートがあるのも非常にありがたいです。

※パタプラ限定セミナーは、パタプラシリーズ教材の購入者様のみ視聴できるオンラインセミナーです。学習習慣化のコツや海外駐在エピソードなど、実際の利用者様にインタビュー形式でお伺いします。ChatGPTを活用したチャンクの作り方など、教材開発者の松尾先生が登壇する回もございます。

── 最後に、この記事を読まれている方へメッセージがあればお願いします。

M.Nさん：主語や動詞を考えながら話すことに集中してしまうと、重要な会議の中身に頭を使えません。空気を吸うように英語を使えるようにならなければ、大きなストレスになってしまいます。

私が思うパタプラ会議＆ファシリテーションの一番の価値は、「チャンクの重要性を知れたこと」です。他の教材とは違って英語会議に特化している点も、仕事で常にファシリテーションする立場にある私にぴったりでした。

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